Last ned OTFs vedtekter:
Vedtekter Oslo Tannlegeforening fra 1. januar 2021.docx
Vedtekter Oslo Tannlegeforening fra 1. januar 2021.pdf
VEDTEKTER FOR OSLO
TANNLEGEFORENING (OTF)
En lokalforening av Den norske tannlegeforening (NTF)
Vedtatt av OTFs generalforsamling 03.11.2020, med ikrafttreden
fra 1. januar 2021.
Innhold
1. FORENINGENS NAVN OG
GEOGRAFISKE OMRÅDE. 3
2. FORENINGENS FORMÅL. 3
3. REGISTRERING AV FORENINGEN.. 3
4. MEDLEMMENES PLIKTER. 3
5. MEDLEMSKATEGORIER. 3
5.1 Ordinære medlemmer 3
5.2 Pensjonistmedlemmer 4
5.3 Assosierte medlemmer 4
5.4 Æresmedlemmer 4
6. KONTINGENT. 4
7. INN- OG UTMELDING.. 5
7.1 Innmelding. 5
7.2 Utmelding. 5
8. STRYKNING OG EKSKLUSJON.. 5
8.1 Strykning. 5
8.2 Eksklusjon. 5
9. OVERSIKT OVER LOKALFORENINGENS ORGANER/TILLITSVALGTE. 5
10. GENERALFORSAMLING.. 6
10.1 Generalforsamlingens rolle og beslutningsmyndighet 6
10.2 Generalforsamlingens oppgaver 6
10.3 Innkalling og gjennomføring av generalforsamlingen. 6
(1) Tidspunkt for generalforsamling. 6
(2) Innkalling
til generalforsamling, innmelding av saker og utsending av saksliste. 6
(3) Møteledelse og referat 7
(4)
Valg og stemmegivning. 7
11. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING.. 7
12. BEHANDLING AV SAKER TIL NTFs REPRESENTANTSKAP. 8
12.1 Fremleggelse av representantskapssakene for medlemmene. 8
12.2 Endringsforslag til eksisterende saker på dagsorden. 8
12.3 Lokalforeningens representanter til representantskapet 8
12.4 Fritt mandat og plikt til å avgi beretning. 8
13. STYRET. 8
13.1 Styrets oppgaver 8
13.2 Styrets sammensetning og valg. 9
13.3 Styrets arbeid og beslutningsmyndighet 10
13.4 Habilitetsregler 10
13.5 Regnskap. 10
13.6 Signaturrett 10
13.7 Ulike styremedlemmers særskilte ansvarsområde. 11
14.KLAGENEMND. 11
15.KOLLEGAHJELPERE. 11
16. ØVRIGE UTVALG, NEMNDER, KOMITEER OG DRIFT AV LOKALFORENINGEN.. 11
16.1 Informasjonsvirksomheten. 11
16.2 Fagnemnda. 11
16.3 Praksistakseringsutvalget 12
16.4 Hederstegnutvalget «Den Gyldne Tand». 12
16.5 Museumskomiteen. 12
16.6 Honnørklubben. 12
16.7 Kontorleder 12
17. VALGKOMITÉ. 12
17.1 Valgkomiteens sammensetning og valg. 12
17.2 Valgkomiteens arbeid og oppgaver 13
18.UTFYLLENDE REGLER. 13
19.VEDTEKTSENDRINGER. 13
20. ØKONOMISK KOMPENSASJON TIL SENTRALE TILLITSVAGLTE I OTF. 13
20.1 Grunnregel 13
20.2 Kompensasjon for foreningsarbeid. 13
21. OPPLØSNING.. 14
Foreningens
navn er Oslo Tannlegeforening (OTF).
Foreningen
ble stiftet 15. desember 1899 under navnet Christiania Tandlægeselskap,
Kristiania Tandlægeforening ble stiftet 19. desember 1908. Selskapene ble
sammenslått til Kristiania Tandlægeforening 31. januar 1917. Senere har
foreningens navn blitt endret flere ganger: 16. desember 1924 til Oslo
Tannlægeselskap, 4. desember 1984 til Oslo Tannlegeselskap og 4. november 2008
til Oslo Tannlegeforening
Foreningen
er et eget organ i Den norske tannlegeforening (NTF), jf. NTFs vedtekter § 17.
Foreningens
geografiske område er Oslo og deler av Viken slik det er definert i vedlegget
til NTFs vedtekter § 18. (Vedlegg §18 Oslo: Tidligere Oslo fylke, Asker &
Bærum distrikt i tidligere Akershus fylke og Follo distrikt (dvs. kommunene
Nesodden, Frogn, Oppegård, Ski, Vestby, Ås og de søndre delene (Dalefjerdingen
og Ytre) av Enebakk kommune).
Grensene
for lokalforeningene fastsettes av representantskapet.
Lokalforeningen
skal representere NTF i sitt geografiske område og ivareta sine medlemmers interesser
i tråd med NTFs formål. NTFs formål er nærmere beskrevet i NTFs vedtekter § 2.
Foreningens organisasjonsnummer er 971 526 645.
Medlemmer
av lokalforeningen plikter å rette seg etter NTFs og lokalforeningens
vedtekter, NTFs etiske regler, NTFs regler for obligatorisk etterutdanning og
NTFs klagenemndsregler.
Medlemmer
av lokalforeningen plikter på forespørsel å svare på spørsmål som angår sitt
forhold til NTF.
Medlemmer
av NTF som utøver tannlegeyrket i lokalforeningens område eller slutter å utøve
tannlegeyrket i området, plikter å sende melding til lokalforeningsstyret om
dette. Melding skal også sendes til NTF sentralt.
Lokalforeningen
har følgende medlemskategorier:
Som
ordinære medlemmer av lokalforeningen opptas ordinære medlemmer av NTF som har sitt hovedarbeidssted
i lokalforeningens geografiske område. NTFs hovedstyre kan i særlige tilfeller
gi dispensasjon fra regelen om ordinære medlemmers lokalforeningstilknytning,
jf. NTFs vedtekter § 41-1.
Ordinære medlemmer har stemmerett,
forslagsrett og talerett i foreningsanliggender. De er valgbare til
lokalforeningens styre og som representant for lokalforeningen til NTFs representantskap.
Ordinære
medlemmer har rett til å sette frem forslag til NTFs representantskap og
forlange det satt under avstemning og meddelt til representantskapet, jf. NTFs
vedtekter § 21-2.
Ordinære medlemmer kan oppnevnes av styret til å representere
foreningen i eksterne sammenhenger.
Som pensjonistmedlemmer av
lokalforeningen opptas pensjonistmedlemmer av NTF som har valgt
å ha sin hovedtilknytning til lokalforeningen.
Pensjonistmedlemmer har stemmerett, forslagsrett og talerett
i foreningsanliggender. De er valgbare til lokalforeningens styre og som
representant for lokalforeningen til NTFs representantskap.
Pensjonistmedlemmer
har rett til å sette frem forslag til NTFs representantskap og forlange det
satt under avstemning og meddelt til representantskapet, jf. NTFs vedtekter §
21-2.
Pensjonistmedlemmer
kan oppnevnes av styret til å representere foreningen i eksterne sammenhenger.
Som assosierte medlemmer
kan etter skriftlig søknad til lokalforeningens styre opptas:
-
Ordinære medlemmer av NTF som har sitt hovedmedlemskap
i en annen lokalforening
-
Pensjonistmedlemmer av NTF som har sitt hovedmedlemskap
i en annen lokalforening
-
Studentmedlemmer av NTF
-
Passive medlemmer av NTF
Assosierte
medlemmer har adgang til lokalforeningens møter og kurs. De har ikke stemmerett
i lokalforeningsanliggender. Assosierte medlemmer er ikke valgbare til lokalforeningens
styre eller som
representant for foreningen til NTFs representantskap.
Som æresmedlemmer kan utnevnes enhver som Oslo
Tannlegeforening vil hedre i særlig grad.
Æresmedlemmer
utnevnes av styret med 2/3 flertall etter innstilling fra hederstegnutvalget.
Bare æresmedlemmer som oppfyller
vilkårene for å bli ordinært medlem eller pensjonistmedlem av lokalforeningen har
stemmerett i foreningsanliggender og er valgbare til verv i foreningen, jf.
NTFs vedtekter § 40-5.
Medlemskontingenten fastsettes av
generalforsamlingen for kommende år og skal betales av alle ordinære
medlemmer. For pensjonistmedlemmer og assosierte medlemmer fattes særskilte
vedtak om kontingent. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
Styret kan på begrunnet skriftlig
søknad innvilge kontingentfritak eller redusert kontingent for ett år av
gangen. Ved utmelding av NTF skal forfalt kontingent betales.
For medlemmer som er ordinære medlemmer eller
pensjonistmedlemmer av NTF og som dermed er pliktige medlemmer av en
lokalforening betales kontingent til den lokalforening som vedkommende står
tilsluttet 1. januar. For øvrige medlemskategorier betales kontingent for kun
et halvt år hvis innmeldingen skjer etter 1. juli.
De til enhver gjeldende kontingentsats fremgår på OTFs
nettsted (på www.oslotann.no).
Ordinære medlemmer av NTF blir
automatisk medlem av den lokalforening der de har sitt hoved-arbeidssted.
Pensjonistmedlemmer av NTF blir automatisk medlem av den lokalforening som de
ved overgang til pensjonistmedlemskap har valgt å ha sin hovedtilknytning til,
eller senere skriftlig har gitt beskjed til NTF sentralt om at de skal ha sin
hovedtilknytning til.
Enhver som ønsker å bli assosiert
medlem av lokalforeningen må sende skriftlig søknad til lokalforeningsstyret om
dette.
Medlemskapet gjelder fra innmeldingsdato. Æresmedlemskap
gjelder fra dato for vedtak om utnevning som æresmedlem.
Utmelding fra NTF skjer skriftlig til NTFs sekretariat. Kopi
sendes til lokalforeningens styre.
Utmeldingen trer i kraft nærmeste halvår etter
utmeldingsdagen (30. juni eller 31. desember).
Ethvert medlem som melder seg ut av NTF mister samtidig sitt
medlemskap i lokalforeningen.
Går et ordinært medlem av NTF over til å bli passivt medlem,
betraktes vedkommende som uttrådt av lokalforeningen fra den tid det passive
medlemskap begynte. Ønsker vedkommende fortsatt å være tilknyttet lokalforening
som assosiert medlem, må vedkommende selv melde fra til lokalforeningens styre.
Passive medlemmer av NTF inngår i så fall i medlemskategorien assosierte
medlemmer, jf. pkt. 5.3.
Unnlater et medlem å betale
foregående års medlemskontingent etter gjentatte purringer, kan lokalforeningsstyret overfor NTF innstille på at
vedkommende blir strøket som medlem.
Myndigheten til å iverksette
strykninger tilligger NTFs administrasjon.
Medlemskapet kan gjenopptas etter
søknad, når utestående medlemskontingent er betalt.
Dersom et medlem er fratatt sin
autorisasjon eller lisens som tannlege, eller viser en oppførsel eller
handlemåte som innebærer grove brudd på NTFs vedtekter, NTFs etiske regler,
NTFs regler for obligatorisk etterutdanning eller NTFs klagenemndsregler kan
NTFs hovedstyre, med 2/3 flertall, ekskludere medlemmet, jf. NTFs vedtekter §
48.
Før beslutning fattes skal uttalelse fra lokalforeningens
styre være innhentet. NTFs administrasjon sørger for at medlemmet gjøres kjent
med styrets uttalelse og får mulighet til å kommentere denne.
Gjenopptagelse av et ekskludert medlem,
vedtas av NTFs hovedstyre med 2/3 flertall.
Lokalforeningen
har følgende organer og tillitsverv:
(1)
Generalforsamling
(2)
Representanter til NTFs representantskap
(3)
Styre
(4)
Klagenemnd
(5)
Kollegahjelpere
(6)
Fagnemnd
(7)
Praksistakseringsutvalg
(8)
Hederstegnutvalget «Den Gyldne Tand»
(9)
Redaksjon
(10) Valgkomite
(11) Museumskomite
(12) Honnørklubb
(13) Sekretariat
Generalforsamlingen er lokalforeningens
høyeste organ.
Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når
den er lovlig innkalt. Medlemmene kan ikke gi andre medlemmer fullmakt til å stemme på sine
vegne ved uteblivelse.
Generalforsamlingen
har følgende oppgaver:
1. Gjennomgå styrets signerte årsberetning.
2. Gjennomgå
beretninger fra øvrige organer/tillitsvalgte.
3. Kommentere foreningens styregodkjente og
signerte årsregnskap med noter.
4. Fastsette medlemskontingent for kommende år.
5. Godkjenne styrets budsjettforslag for kommende
budsjettperiode.
6. Velge
·
Styre
·
Klagenemnd
·
Kollegahjelpere
·
Fagnemnd
·
Praksistakseringsutvalg
·
Hederstegnutvalget
·
Valgkomité
·
Representanter
til NTFs representantskap.
7. Hedre mottakere av OTFs hederstegn og
eventuelle æresmedlemmer.
8. Behandle andre saker som kommer frem av
dagsorden.
9. Behandle representantskapssaker
tilsendt fra NTFs hovedstyre.
(1) Tidspunkt for
generalforsamling
Ordinær generalforsamling avholdes
hvert år i løpet av den første uken i november.
Ethvert medlem eller organ i lokalforeningen kan
legge frem saker for behandling på generalforsamlingen.
Styret skal skriftlig varsle medlemmene om dato
for møtet og frist for innlevering av saker som ønskes behandlet senest 1. september.
Styret skal forberede og gi sin innstilling i alle
saker som skal behandles på generalforsamlingen.
Styret innkaller til generalforsamling. Møteinnkallingen
må være sendt medlemmene minst 2 uker før møtet.
Følgende skal være vedlagt møteinnkallingen:
1.
Dagsorden.
2. Referat fra forrige
generalforsamling.
3. Styrets signerte årsberetning.
4. Beretninger fra øvrige
organer/tillitsvalgte.
5. Styregodkjent signert regnskap
for foregående år.
6. Budsjettforslag med
forslag til kontingent for kommende budsjettperiode.
7. Beskrivelse av
generalforsamlingssakene med styrets innstilling.
8. Innkomne forslag på
kandidater til ulike tillitsverv, samt valgkomiteens innstilling.
9. Forslag til representanter
og vararepresentanter til NTFs representantskap.
Lokalforeningsleder leder generalforsamlingsmøtet.
Det skal skrives referat fra generalforsamlingen. Ved møtets åpning utpeker møteleder referent etter forslag
fra møtedeltakerne.
Referatet skal underskrives av to
medlemmer som generalforsamlingen velger, i tillegg til referenten.
Referatet gjøres tilgjengelig for lokalforeningens medlemmer snarest
mulig etter generalforsamlingen og fremlegges også til orientering på neste års
generalforsamling.
Alle valg og avstemninger avgjøres
ved alminnelig flertall, når ikke annet er bestemt i vedtektene.
Valg og avstemninger skal skje
skriftlig bare dersom 1/3 av de stemmeberettigete krever det, med mindre annet
er bestemt i vedtektene.
Valget gjelder fra førstkommende
årsskifte, med mindre uttrykkelig unntak er gjort i vedtektene.
Lokalforeningens representanter til
NTFs representantskap velges de år det er representantskap.
Ekstraordinær generalforsamling innkalles
når
-
styret
finner det nødvendig, eller
-
et
flertall av foreningens medlemmer har fremsatt skriftlig krav om dette overfor
styret.
Innkalling til møtet må sendes ut med
minst 2 ukers varsel, vedlagt dagsorden og saksdokumenter.
En ekstraordinær generalforsamling
kan bare behandle saker som er oppført på dagsorden ved innkalling.
Enhver lovlig innkalt ekstraordinær
generalforsamling er beslutningsdyktig.
Lokalforeningsstyret skal legge frem
sakene som er satt på sakslisten til representantskapet for medlemmene på
generalforsamlingen.
Under gjennomgangen av saker som er satt
på sakslisten til representantskapet, har lokalforeningens ordinære medlemmer og
pensjonistmedlemmer rett til å fremsette endringsforslag og forlange det satt
under avstemning. Forslagsstiller kan også kreve at endringsforslaget og
stemmetallene meddeles representantskapet ved dets ordfører, før saken
behandles i representantskapsmøtet.
På møtet der sakene til det ordinære
representantskapsmøtet drøftes, skal foreningens representanter og deres
vararepresentanter velges. Representantene velges for kommende
representantskapsperiode.
Lokalforeningens leder, eller et annet
styremedlem som dennes stedfortreder, skal møte fra sin lokalforening.
I tillegg skal lokalforeningen
representeres med ytterligere en representant for hver påbegynt 150 medlemmer i
lokalforeningen. Kun ordinære medlemmer og pensjonistmedlemmer av NTF telles
med i grunnlaget for representasjon. Medlemstallene pr. 1. oktober legges i
denne sammenheng til grunn.
Lokalforeningene skal være representert
av medlemmer fra både offentlig og privat sektor.
Er en representant forhindret fra å møte
på representantskapet, møter vararepresentanten i dennes sted.
Dersom både en representant og vararepresentant(ene)
er hindret fra å møte, kan styret velge en ny representant i dennes sted.
Skriftlig melding om dette må sendes til NTFs sekretariat.
Lokalforeningen kan ikke gi representantene
bundet mandat. En gruppe representanter fra foreningen kan heller ikke med
flertallsvedtak binde den enkelte representant i dennes stemmegivning.
Representantene kan imidlertid bli pålagt
å fremlegge for representantskapet resultatet fra en avstemning i lokalforeningen.
Representantene plikter, etter anmodning,
å avgi beretning for lokalforeningen fra representantskapsmøtet, derunder om
det standpunkt de har tatt i den enkelte sak.
(1)
Lede
og ha det økonomiske ansvar for foreningens virksomhet.
(2)
Representere
foreningens medlemmer utad og overfor NTF sentralt.
(3)
Sørge for at opplysninger om styremedlemmer og
annen informasjon om foreningen er oppdatert i Enhetsregisteret og at det er
foretatt pliktig registrering i eventuelle andre offentlige registre.
(4)
Kjenne til og rette seg etter rutiner for
behandling av personopplysninger i lokalforeningen.
(5)
I
samarbeid med NTF sentralt påse at medlemmene i lokalforeningen overholder NTFs
vedtekter og øvrige bestemmelser.
(6)
Gjennomføre
vedtak som er fattet på generalforsamlingen.
(7)
Uttale seg om bestemte saker innen fastsatte
frister, når hovedstyret ber om det.
(8)
Holde NTF sentralt underrettet om aktiviteter som kan ha
betydning for NTFs virksomhet sentralt, og generelt bidra til løpende dialog
med NTF sentralt.
(9)
Godkjenne
og signere lokalforeningens reviderte årsregnskap med noter og årsberetning.
(10)
Utarbeide
forslag til lokalforeningens budsjett og kontingent for kommende
budsjettperiode.
(11)
Behandle innkomne saker fra
medlemmer eller organer i lokalforeningen.
(12)
Innkalle
til generalforsamling og forberede og gi sin innstilling i
de saker som skal behandles på generalforsamlingen.
(13)
I
god tid kunngjøre frist for når medlemmene overfor valgkomitéen kan fremme
forslag på kandidater til ulike verv som skal velges av generalforsamlingen,
jf. pkt. 17 i OTFs vedtekter.
(14)
Avgi
årsberetning om sin virksomhet, og legge frem revidert, godkjent og signert regnskap
samt forslag til budsjett for kommende budsjettperiode for generalforsamlingen.
(15)
Være
ansvarlig for lokalforeningens faglige kursvirksomhet og legge til rette for løpende dialog og informasjonsutveksling
med NTFs fag- og etterutdanningsutvalg i forbindelse med utviklingen av NTFs
kurstilbud lokalt.
(16)
Arrangere
medlemsmøter.
Informasjon om medlemsmøtene skal publiseres minst 4 uker i forkant. OTF bruker
sosiale medier, nyhetsbrev, egne nettsider og OTF-nytt for annonsering av
disse.
Møtene ledes av
lokalforeningsleder. Det skal føres referat fra møtene og en av møtedeltakerne
skal utpekes av redaktør til å være referent.
(17)
Arrangerer sosiale samvær i tilknytning til medlemsmøter/kurs
eller egne sosiale sammenkomster.
(18)
Bistå NTFs sekretariat med å innhente opplysninger
som er nødvendige for å holde NTFs medlemsregister oppdatert.
(19)
Melde fra til NTFs sekretariat om
resultatet av alle valg og utnevnelser i lokalforeningen.
(20)
Oversende til NTFs sekretariat eventuelle forslag
fra lokalforeningen til saker som ønskes behandlet av representantskapet og
videresende til NTFs sekretariat private forslag til representantskapssaker,
vedlagt styrets begrunnede innstilling i saken.
(21)
Avholde møte for å gjennomgå de saker som skal
behandles av representantskapet og velge lokalforeningens representanter til
representantskapsmøtet.
(22)
Foreslå æresmedlemmer.
Lokalforeningen ledes av
et styre som består av følgende medlemmer:
(1) Leder
(2) Nestleder
(3) Sekretær
(4) 1 øvrig styremedlem
(5) Redaktør
(6) Leder fagnemnd
(7) Privatpraktiserende med spesielt
ansvar for å ivareta næringsdrivendes tannlegers interesser
(8) 3 UTV-representanter (UiO, Oslo,
Viken)
Styret skal bestå av
medlemmer både fra privat og offentlig sektor.
Styret skal ha minst et styremedlem som
er hovedtillitsvalgt eller medlem av de lokale utvalg av tillitsvalgte (UTV),
som skal orientere om de lokale tillitsvalgtes virksomhet i deres område. Slike
styremedlemmer og deres personlige vararepresentanter velges direkte til styret
etter bestemmelsene i Reglement for NTFs sentrale forhandlingsutvalg og
lokale tillitsvalgte i tariffbundne virksomheter.
Styret skal ha et privatpraktiserende styremedlem med spesielt ansvar
for å ivareta næringsdrivende tannlegers interesser.
UTV-ledere
eller styremedlemmer som er nevnt i de to foregående avsnitt kan ikke samtidig
inneha vervet som lokalforeningsleder.
Nestleder er
stedfortreder for leder.
Lokalforeningens
styremedlemmer velges av generalforsamlingen etter innstilling fra
valgkomiteen. Unntak gjelder for UTV-representant(er) i styret som velges av
det lokale UTV. Lokalt UTV bør velge
sine representanter til lokalforeningsstyret før lokalforeningens
generalforsamling.
Valgene gjelder for ett år av gangen,
og gjelder fra førstkommende årsskifte.
Valg av leder og styremedlemmer skjer separat og foregår
skriftlig dersom det er mer enn en kandidat til vervene.
Dersom et styremedlem får permanent forfall skal styret
vurdere om det bør innkalles til ekstraordinære generalforsamling for å foreta
suppleringsvalg.
Styret bør tilstrebe å være fulltallige ved sine møter, men
er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede.
Styrets beslutninger treffes ved alminnelig flertall med
mindre annet fremgår av vedtektene.
Det skal føres referat fra styremøtene.
For styrets medlemmer
gjelder habilitetsreglene i forvaltningsloven § 6 tilsvarende, så langt de
passer. Slektskap til en av partene i en sak eller andre særegne forhold som
gjør at tilliten til styrets avgjørelse svekkes, kan medføre inhabilitet. Ved
vurderingen av om det foreligger andre særegne forhold skal det legges vekt på
om avgjørelsen kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende
styremedlem eller noen som han/hun har nær personlig tilknytning til.
Et medlem av lokalforeningsstyret kan
også selv anmode om å få fratre hvis vedkommende mener seg inhabil.
Foreningens regnskap føres av egen ekstern regnskapsfører.
Regnskapsåret følger kalenderåret.
Årsregnskapet revideres av foreningens valgte eksterne revisor.
Revidert årsregnskap skal styrebehandles senest innen utgangen av mai
påfølgende år. Revisor sender revidert årsregnskap til enhetsregisteret innen
fristen. Styregodkjent og signert årsregnskap forelegges generalforsamlingen
til orientering og for kommentarer.
Lokalforeningsleder og kontorleder kan i fellesskap forplikte
lokalforeningen ved sine underskrifter. Styret bestemmer hvilke styremedlemmer
som skal ha prokura.
Lederen styrer
foreningsarbeidet og representerer OTF utad, leder medlemsmøtene, innkaller til
styremøter, undertegner viktige skriv og anviser utbetalinger, påser at styret
og andre tillitsvalgte utfører sine verv og at vedtekter og bestemmelser
overholdes.
Nestlederen overtar ved
forfall lederens plikter.
Sekretær fører referat
fra styremøtene. Referat gjennomgås og godkjennes på det påfølgende styremøtet.
Styremedlemmet
skal delta og bidra på styremøter.
Redaktør er ansvarlig
for foreningens informasjonsvirksomhet. Redaktøren er leder for redaksjons-komiteen
og ansvarlig for utgivelsen av OTF-nytt og for det som publiseres på
foreningens websider.
Leder fagnemnden forelegger
det faglige program til godkjenning og innpassing i møtevirksomheten.
Privatpraktiserende
styremedlem med spesielt ansvar for å ivareta næringsdrivende tannlegers
interesser.
UTV-styremedlemmene skal
holde OTF-styret oppdatert på de respektive UTV-styrenes virksomhet.
Lokalforeningens klagenemnd velges på
generalforsamlingen. Generalforsamlingen bestemmer hvilken periode valget
gjelder for.
Klagenemnden skal ha fem medlemmer, og er
beslutningsdyktig når tre av medlemmene er til stede. Klagenemnden skal ha to
varamedlemmer. Klagenemnden velger selv sin leder.
Klagenemnden, som på grunn av saksmengde
ønsker å fordele klagesakene internt, kan dele nemnden forutsatt at minst tre
medlemmer deltar i behandlingen av den enkelte sak.
For nærmere regler om lokalforeningens
klagenemnd henvises til Reglement for NTFs klagenemnder.
Lokalforeningen skal ha to kollegahjelperne. Disse
velges på generalforsamlingen. Kollegahjelperne bør representere begge kjønn og
både offentlig og privat sektor. Kollegahjelperne og bør ikke ha andre tunge tillitsverv.
For kontinuitetens skyld, bør ikke begge skiftes ut samtidig.
For nærmere regler om lokalforeningens kollegahjelpordning henvises til NTFs
retningslinjer for kollegahjelpordningen.
16.1 Informasjonsvirksomheten
Informasjonsvirksomheten i OTF ledes av redaktøren.
Redaktøren velges av generalforsamlingen og inngår i OTFs styre. Informasjonsvirksomheten
forutsettes å ligge på det lokale plan, og kontakt med offentligheten i saker
av generell karakter for tannlegestanden skal skje i samråd med NTF.
16.2 Fagnemnda
Fagnemnda i OTF består av tre medlemmer og en leder. Lederen
og medlemmene av fagnemnda velges av generalforsamlingen med en funksjonstid på
1 år.
Fagnemnda planlegger og koordinerer OTFs faglige virksomhet,
er rådgivende utvalg for styret og bistår ved faglige arrangementer. Fagnemndas
leder presenterer det faglige programmet for godkjenning på OTFs styremøter. Møteplan
utarbeides i samarbeid med kontorleder.
Et av medlemmene skal lede den faglige delen av
medlemsmøtene, introdusere foredragsholder og være diskusjonsleder.
Nemnda skriver referat / protokoll fra sine arbeidsmøter og
presenterer dette på styremøtene.
For kontinuitetens skyld bør ikke mer enn to medlemmer av
fagnemnda, skiftes ut hvert år.
16.3 Praksistakseringsutvalget
Utvalget består av 4 medlemmer som velges av generalforsamlingen.
Ett av medlemmene er på valg hvert år. Utvalget konstituerer seg selv.
Utvalgets verdivurdering av den enkelte tannlege-praksis foretas av minst to av
utvalgets medlemmer og sendes skriftlig til kontorleder i OTF.
16.4 Hederstegnutvalget «Den Gyldne
Tand»
Utvalget består av tre tidligere dekorerte medlemmer som
velges av generalforsamlingen, og OTFs leder. Et av medlemmene må være
innehaver av hederstegnet i gull. Utvalget velger selv sin leder blant de tre
valgte medlemmene og arbeider etter utvalgets egne vedtekter.
16.5 Museumskomiteen
Museumskomiteen består av 4 medlemmer hvorav en utnevnes til
leder.
Komiteen har oppsyn med Tannlegeutstillingen på Norsk
Folkemuseum og har til formål å organisere vakter og drift. Den er et
kontaktorgan mellom OTF og Norsk Folkemuseum.
Museumskomiteens medlemmer rekrutteres i hovedsak blant OTFs
medlemmer og godkjennes av OTFs styre og velges derfor ikke av generalforsamlingen.
16.6 Honnørklubben
Honnørklubben har til formål å være samlende forum for
tannleger i Oslo Tannlegeforening som har oppnådd seniorstatus eller som har
gått av med pensjon. De arrangerer jevnlige sammenkomster. Honnørklubben har og
vedtar selv egne vedtekter og velger selv sin leder.
16.7 Kontorleder
Styret ansetter kontorleder og fastsetter lønn. Den
gjensidige oppsigelsesfrist er 3 måneder. Kontorlederen har ansvaret for den
daglige driften av OTFs sekretariat. Arbeidsoppgavene fremgår av stillingsinstruks
fastlagt av styret.
Valgkomitéen består en leder og to medlemmer, pluss ett
varamedlem. Både offentlig og privat
sektor bør være representert i valgkomiteen. Valgkomiteens medlemmer kan
ikke samtidig inneha verv i foreningens styre.
Valgkomiteens medlemmer velges direkte av generalforsamlingen
for 3 + 1 år Et av medlemmene er på valg hvert år.
Valgkomiteen velges direkte av generalforsamlingen. Ethvert
medlem i lokalforeningen kan foreslå medlemmer til valgkomiteen. Forslagene
sendes til styret som skal forelegge dem for generalforsamlingen. Dersom det
ikke innkommer forslag på tilstrekkelig antall kandidater er styret forpliktet
til å fremsette ytterlige forslag på medlemmer til valgkomiteen.
Valgkomiteen skal gi
innstilling til generalforsamlingen på kandidater til alle valg som ifølge
vedtektene skal velges av generalforsamlingen.
Ethvert medlem kan
overfor valgkomitéen fremme forslag på styremedlemmer innen en på forhånd
fastsatt frist. Lokalforeningens styre skal i god tid kunngjøre fristen for
medlemmene.
Valgkomiteens innstilling
skal være begrunnet, og inneholde navn på, og relevante opplysninger om, de
kandidater som er innstilt. Innstilte kandidater skal være forespurt og ha
akseptert sitt kandidatur. I sin innstilling skal valgkomiteen legge vekt på
allsidighet med hensyn til yrkesutøvelse, kjønnsmessig og geografisk fordeling.
Med innstillingen skal det følger en oversikt over alle innkomne forslag til
kandidater i ulike verv.
Valgkomiteens innstilling skal
forelegges for styret senest 6 uker før generalforsamlingen, slik at den kan
kunngjøres for medlemmene sammen med generalforsamlingssakene.
Valgkomiteen bør
tilstrebe å være fulltallig ved sine møter, og er beslutningsdyktig bare når alle
tre medlemmer er til stede. Det skal føres referat fra møtene.
I saker som ikke dekkes av
foreningens vedtekter gjelder NTFs vedtekter.
Forslag til endring av
vedtektene skal behandles av generalforsamlingen. Forslaget må sendes styret
senest
1. september.
Styret skal sette
forslaget til vedtektsendring på dagsorden til generalforsamlingen vedlagt sin
innstilling
i saken.
Vedtektsendringer krever
2/3 flertall på generalforsamlingen.
Vedtektsendringer trer i kraft
umiddelbart, med mindre generalforsamlingen beslutter et annet
ikrafttredelsestidspunkt.
Vedtektsendringer skal forelegges for
NTFs hovedstyre, jf. NTFs vedtekter § 18-2.
OTFs tillitsvalgte kan etter styrets godkjenning få godtgjort
tapt arbeidsinntekt og kompensasjon for fravær fra praksis når tillitsvalgtsarbeid,
møter og lignende må skje i arbeidstiden. Vederlaget for kompensasjon
i privat praksis kan utgjøre inntil 1/10 G pr. dag. Kompensasjon til offentlig
ansatte og tillitsvalgte med deltid / kombinasjonsstillinger følger NTFs
retningslinjer.
Lederen i OTF kompenseres med 1 G årlig for arbeid utført i
forbindelse med foreningsarbeidet i OTF. Krav om kompensasjon sendes inn to
ganger i året, innen 1. juni og innen 1. desember.
Følgende sentrale tillitsvalgte har krav på årlig
godtgjørelse for vervet.
· OTFs styre inkludert tre UTV-representanter
· Klagenemndens medlemmer (pott
fordeles av nemdas leder)
· Fagnemndas medlemmer (pott fordeles
av nemdas leder)
· Praksistakseringsutvalget medlemmer (pott
fordeles av nemdas leder)
· OTF-nytts redaksjonsmedlemmer (pott
fordeles av redaktøren)
Den årlige godtgjørelsen fastsettes av styret og utbetales på
slutten av året.
Oppløsning av foreningen kan vedtas av generalforsamlingen og
forutsetter 3/4 flertall av de tilstedeværende på generalforsamlingen.
Beslutningen må stadfestes på en ekstraordinær
generalforsamling tidligst en måned etter at beslutningen er fattet.
For innsending av forslag til styret om oppløsning gjelder de
samme frister som er satt for øvrige saker som ønskes behandlet på generalforsamling
og ekstraordinær generalforsamling, jf. pkt. 10 og 11. Styret skal sette
forslaget om oppløsning på dagsorden til generalforsamlingen vedlagt sin
innstilling i saken.
Ved eventuell oppløsning skal foreningens netto eiendeler
tilfalle kollektive tiltak for tannleger som ligger innenfor foreningens
formål.