Hjem | Kurs- og arrangement | OTFs generalforsamling 7. november 2023

OTFs generalforsamling 7. november 2023

07.
Nov

2023

17:00-20:00

Høyres Hus

Generalforsamlingen er lokalforeningens høyeste organ. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når den er lovlig innkalt.
Medlemmene kan ikke gi andre medlemmer fullmakt til å stemme på sine vegne ved uteblivelse.

Les mer om dette i OTFs vedtekter her: OTFs vedtekter

Tirsdag 7. november kl. 17:00 avholdes det generalforsamling i Oslo Tannlegeforening (OTF)

Før generalforsamlingen skal det foretas valg av delegater som skal delta på NTFs representantskap.

Sted: Høyres Hus kl. 17:00-20:00

Program

Kl. 16:00-17:00 Registrering utenfor møtelokalet «Emil Stang», 6. etasje.

Kl. 17:00 Velkommen ved leder Silje Bach

Kl. 17:05 Orientering om NTFs representantskap ved NN

Kl 17:25 Presentasjon og valg av delegater til NTFs representantskap

Kl. 17:30 Åpning av generalforsamlingen 2023 ved leder Silje Bach

Kl. 17:35-19:00

Presentasjon av hovedstyresaker ved NN
Gjennomgang av dagsorden
Valgkomiteens innstillinger ved valgkomiteens leder
Valg
Slutt – Middag (2-retters) i restaurant Tivander i 2. etasje for de som har meldt seg på denne.

Dagsorden OTFs generalforsamling 2023

Referat fra generalforsamlingen 2022 med protokoll (gjennomgang)
Styrets rapport til generalforsamlingen for arbeidsåret 2022
Styrets brev til revisor 2022
Revisors beretning og uttalelse om revisjon av årsregnskapet 2022
Gjennomgang av årsregnskapet 2022
Budsjett for 2024
Valgkomiteens innstillinger til OTFs styre, utvalg og nemnder for 2024
Presentasjon av kandidatene
Valg
Innkomne forslag og saker
Eventuelt
Utdeling av hederstegn

Dokumenter:
Alt om generalforsamlingen 2023 publiseres i en digitalversjon av OTF-nytt og gjøres tilgjengelig for medlemmer senest 14 dager før generalforsamlingen holdes. Dette blir formidlet i nyhetsmail, på oslotann.no og OTFs Instagram og Facebooksider.

Påmelding:
Påmelding til generalforsamlingen åpnes i løpet av september.
De som vil være med på middag, må melde seg på senest 31. oktober kl. 14.00

Hvem har stemmerett?
OTFs medlemmer som har betalt kontingent for inneværende år har stemmerett.
Medlemmer som har utestående fakturakrav /medlemskontingent i inneværende eller foregående år vil ikke kunne delta.
Assosierte medlemmer har ikke adgang til å delta.

Varsel om ordinær generalforsamling i Oslo Tannlegeforeningen er publisert i OTF-nytt nr. 2 og 3 2023.
I tillegg er det sendt ut nyhetsbrev og annonsert på foreningens sosiale medier og oslotann.no.

Valg og kandidatur – frist for innsending er 1. september 2023.

På generalforsamlingen skal det velges nytt styre og nye tillitsvalgte. Kandidatene må ha OTF som sin pliktige lokalforening i NTFs system. Assosierte medlemmer kan ikke inneha verv i OTF.

Valgkomiteen er på utkikk etter egnede kandidater fra både offentlig og privat sektor.
Dersom du kan tenke deg et verv, eller kjenner noen som gjør det, ta kontakt med OTFs valgkomité på epost:
valg@oslotann.no innen 1. september.

De som i dag innehar disse vervene, kan melde inn ønske om gjenvalg til valgkomiteen.

Innkalling med dagsorden til generalforsamlingen og valg av delegater til årets representantskap, sendes til medlemmene på epost senest 24. september. Dette vil også bli publisert i en separat utgave av OTF-nytt, nettsider og SoMe.

Det skal velges:

Styret
Leder
Nestleder
Styremedlem med ansvar for privatpraktiserende
Styremedlem
Styresekretær
Redaktør *
Leder av fagnemnden *

* Redaktør og leder fagnemnden inngår som styremedlemmer i OTFs styre

Øvrige verv
Medlemmer til fagnemnden (3)
Medlem til klagenemnden (1)
Medlem til praksistakseringsutvalget (1)
Medlemmer til hederstegnutvalget (3)
Kollegahjelpere (2)

Litt om hva det vil si å ha disse vervene:
Først og fremst er det viktig at kandidaten er egnet og har en genuin interesse for foreningsarbeid, faget og OTF. Deretter er det viktig at man deltar på de møtene man kalles inn til og bidrar aktivt i vervet man blir valgt til. De fleste verv mottar et beskjedent honorar for arbeidet, så interesse og engasjement må være det som motiverer deg. Beskrivelse av de forskjellige vervene følger under.

Styret
For styremedlemmer vil det si 8-10 styremøter pr. år, oftest på tirsdager etter kl. 16.00. Styremedlemmer kan også bli pålagt å delta på kurs / fagprogram i regi av NTF.
Utover det vil styreleder delegere oppgaver internt til styremedlemmer etter behov og man må forvente at det blir mer arbeid utover fastlagte styremøter.

Fagnemnda
For fagnemndas medlemmer kreves det tilstedeværelse på alle OTFs medlemskurs (ca. 6 tirsdagskvelder samt heldagskurset). Fagnemndas medlemmer kan bli pålagt å skrive sammendrag fra medlemsmøtene dersom ikke redaktøren finner andre til oppgaven.

Fagnemndas leder har blant annet ansvar for å kalle inn til møter med fagnemndas medlemmer og delegere oppgaver internt i nemnda.

Verv i fagnemnda forutsetter digital kompetanse (SoMe, Office, Zoom, Teams m.m.).

Viktig: Fagnemndas leder inngår automatisk i OTFs styre, det vil si at det i tillegg til fagnemndas egne oppgaver, deltar lederen på OTFs styremøter.

Redaktør
Redaktøren har det formelle ansvaret for OTF-nytt, oslotann.no og SoMe. Det er 4 redaksjonsmøter i året der kommende utgaver av OTF-nytt produseres.

Redaktøren delegerer oppgaver til redaksjonsmedlemmene.
I OTF er det kontorlederen som koordinerer mye av arbeidet for redaktøren / redaksjonen.

Redaktøren inngår automatisk i OTFs styre, det vil si at dette er i tillegg til redaksjonens egne oppgaver.

Klagenemnden
Hvert år velges det et medlem til klagenemnden for en periode på 5 år + 2 år som vara. Klagenemnden følger sin egen rulleringsplan der sekretær eller leder kaller inn til møter ved behov (4-8 ganger pr. år er normalt). Ett av årene er som sekretær og ett av årene er som leder av nemnden.

Sekretæroppgaven er en koordineringsjobb og sørger for å sortere innkomne klager, avvise de som er utenfor mandat og svare på henvendelser fra publikum.

Sekretær og leder er nemndens bindeledd til OTF og NTF.

Praksistakseringsutvalget
Utvalget består av 4 medlemmer og følger en rulleringsplan på 4 år. Det siste året er man leder av utvalget og har ansvaret for å besvare henvendelser fra medlemmer, koordinere befaringer og utvalgets møter samt skrive og sende verdivurderinger. Leder avgir årsrapport til OTFs styre.

Den som blir medlem i praksistakseringsutvalget, må regne med å bruke noen ettermiddager i året på å være med på praksisbefaringer i OTFs virkeområde.

Kollegahjelpere
Kollegahjelpere velges for et år av gangen, men kan med fordel inneha vervet over lengre tid da erfaring er en viktig del av jobben.
Kollegahjelperne bør representere begge kjønn og både offentlig og privat sektor. Kollegahjelperne bør ikke ha andre tunge tillitsverv. For kontinuitetens skyld, bør ikke begge skiftes ut samtidig. For nærmere regler om lokalforeningens kollegahjelpordning henvises til NTFs retningslinjer for kollegahjelpordningen.

Hederstegnutvalget
Medlemmer til hederstegnutvalget velges for et år av gangen. Medlemmet må inneha et av OTFs hederstegn.
Utvalgets oppgave er å finne verdige kandidater til å motta OTFs hederstegn.

Annen praktisk informasjon:
Alle kandidater som stiller til valg, skal presenteres i OTF-nytt (kun digital versjon) og gir samtykke til dette i forhold til GDPR-regler.
Kandidatene blir bedt om å skrive en kort presentasjon av seg selv og sende inn et høyoppløselig portrettfoto av seg selv.
Det forventes at kandidater som stiller til valg, deltar på OTFs generalforsamling 7. november.

NTFs representantskap 24.-26. november
I år avholdes det Representantskap for NTFs medlemmer, og hver lokalforening blir tildelt delegater etter medlemstall. Representantskapet er foreningens høyeste myndighet og møtes hvert annet år.
OTF er den største lokalforeningen, og har flest stemmer ved valg.

Styret i OTF er selvskrevne deltagere, men vi trenger også andre engasjerte medlemmer. Valg av OTFs delegater til årets representantskap skjer 7. november (før generalforsamlingen).

Kunne du tenke deg å stille som delegat? Send en kort mail otf@oslotann.no der du presenterer deg selv, om du jobber offentlig eller privat og om hvorfor du ønsker å være delegat. Frist 1. september.

Det er lurt å sette seg inn i hva Representantskapet er og regler som gjelder. Alt dette finner du på NTFs nettsider:
https://www.tannlegeforeningen.no/om-ntf/representantskap.html

Det forventes at kandidater som stiller til valg, deltar på OTFs generalforsamling 7. november.